¿Quieres enviar las invitaciones de 15 años a tiempo? Para que no tengas ningún inconveniente al enviar las invitaciones para quinceañeras. Es importante que lleves un buen cronograma de cómo realizar este itinerario.
Entregarlas a tiempo y con margen suficiente para que cada uno de los asistentes pueda confirmar su presencia solo requerirá de organización. Si aún así no te sientes preparado para enfrentar esta labor, tranquilo, estás en la lectura correcta.
Te daremos las herramientas necesarias para que no falles al enviar las invitaciones a 15 años.
¿Cuándo enviar las invitaciones de 15 años?
Te preguntas, ¿cuándo es el momento ideal para enviar las invitaciones de 15 años? Siempre está esa incógnita, pero aquí verás los tiempos que debes tomar en cuenta a la hora de enviar tus invitaciones de quince años.
❖ A 12 meses de la fecha
¿Cómo conoces la fecha de tu celebración de quinceañera? Debes empezar 12 meses antes a preparar todo lo referente al evento, en especial al enviar las invitaciones de 15 años.
Para esto, lo primero es hacer la típica lista de invitados, donde incluirán amigos, familiares y allegados que desees estén presentes. Con esto empezarás con buen pie, no solo para enviar las invitaciones de 15 años, si no para organizar el salón y el buffet.
❖ A 8 meses de la fecha
El tiempo corre, y es importante que empieces a dar a conocer a tus invitados que será requerida su presencia en determinada fecha. Por lo tanto, debes diseñar una tarjeta para apartar la fecha que básicamente informa la fecha, ciudad y motivo del evento.
Les ahorra a tus invitados muchos inconvenientes, pues podrán irse programando para asistir al evento. Por ejemplo, los que tengan que viajar podrán agendar vuelos y hacer el presupuesto para el viaje. Todo esto es para ir preparando a los invitados, hasta el momento de enviar las invitaciones de 15 años.
❖ A 6 meses de la fecha
Ya cada vez más cerca de tu fiesta, pero aún no puedes enviar las invitaciones de 15 años en físico. Más bien, es momento de enviar por correo las invitaciones para apartar la fecha.
En dónde informalmente le harás saber a todos tus invitados que les enviarán las invitaciones para la quinceañera muy pronto. Se acerca una fecha donde es invitado a un evento y debe empezar a hacer los preparativos.
❖ De 4 a 6 meses de la fecha
Ya es momento de ponerse manos a la obra, y empezar la elaboración de las tarjetas y el itinerario para enviar las invitaciones de 15 años. Por supuesto, ya debe estar apartado todo lo referente al evento, como el salón, el buffet, la música y la misa.
Como ya te estás preparando para enviar las invitaciones de 15 años, es importante saber qué poner en las invitaciones de quinceañera. Por ejemplo, no puedes olvidar colocar en la tarjeta todos los datos necesarios para el evento, fecha, lugar, hora, nombre de los padrinos, nombre de los padres y nombre de las madrinas.
Y no olvides dejar un contacto donde ubicarte. Recuerda que en estas invitaciones para quinceañeras es importante confirmar la asistencia, por lo que tener un contacto de la quinceañera le permitirá al invitado confirmar con facilidad.
❖ Dos meses para enviar las invitaciones 15 años
Una vez llegado a esta fecha, ya estás listo para enviar las invitaciones de 15 años. Este momento justo le permitirá al invitado recordar que se acerca la fecha especial.
Este lapso de dos meses es el ideal para enviar invitaciones de cumpleaños. Le da un margen corto y no tan largo al invitado, para que no se le pase y olvide la fecha.
No se recomienda enviar las invitaciones a 15 años, antes o después de los dos meses. Para que pueda garantizar la presencia de todos al evento.
También este tiempo de dos meses es un gesto de cortesía con el invitado. Pues recibir una invitación con un mes de antelación podría tomarse como una ofensa; daría la impresión que fue invitado a último momento.
❖ Un mes para confirmar
Ya es inminente la fecha del evento; aún quedan cosas por hacer luego de enviar las invitaciones de 15 años. Como el tiempo viene encima, se deben ir asegurando y concretando detalles. Por ejemplo, el salón solicitará un conteo final de los asistentes.
Si ya las invitaciones para quinceañeras llegaron a su destino, muchos deben haber empezado a confirmar la asistencia. Es momento de empezar a llamar a los que aún no confirman, para terminar de afinar la organización del evento.
Quizás si alguien no confirma su asistencia, podrás hacer algún ajuste. Que te haga gastar tal vez menos en comida o bebida. En algunos casos podrás saber qué familias no asistirán y redistribuir la ubicación de las familias en las mesas.
¿Qué tal si envías tu tarjeta de agradecimiento?
Muchos se preguntan si deben enviar tarjeta de agradecimiento después de la fiesta de XV años. Algunos piensan que no tiene importancia, pero son tan fundamentales como enviar las invitaciones de 15 años.
Los asistentes, al recibir la tarjeta para apartar la fecha, empezaran a organizarse y gestionar muchas cosas de su vida personal para disponerse asistir. Muchos en otro caso tuvieron que decidir entre ir al evento y postergar sus vacaciones o alguna diligencia personal.
En fin, el estar presentes en el evento es muestra del aprecio por la invitación y la familia que se dispuso a enviar las invitaciones 15 años. Por lo tanto, luego de cuatro semanas del evento, debes enviar tu tarjeta de agradecimiento. Se recomienda hacerla a mano, para que sea más personal.
Conclusión
Ya finalizando, podemos decir que desde el momento que empiezas a organizarte para el evento hasta que inicias a enviar las invitaciones de 15 años pasa mucho tiempo. Y aunque te parezca innecesario, lo necesitas para poder lograr que las invitaciones para quinceañeras lleguen a los invitados en el momento justo.
Todos son pasos que van preparando ese camino, para que tu invitado se organice y logre estar presente en tu fiesta. No olvides las claves para enviar las invitaciones de 15 años. Está en empezar con tiempo y enviarlas en su momento.
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Enviar las invitaciones de 15 años – Preguntas Frecuentes
¿Cómo enviar las invitaciones de 15 años?
Existen varias formas de enviar las invitaciones de 15 años, como:
- Enviarlas por correo postal.
- Enviarlas por correo electrónico.
- Crear un evento en RRSS, es decir, redes sociales como Facebook, Instagram, etc.
- Entregarlas personalmente a los invitados.
¿Cómo se termina una invitación de 15 años?
La forma de terminar una invitación de 15 años depende del estilo y la personalidad de la quinceañera. Algunas formas comunes de terminar una invitación pueden ser:
- “Espero verte pronto para celebrar mis 15 años”.
- “¡No faltes a mi fiesta de quince!” Será una noche mágica”.
- “Acompáñame en mi baile de debutante y celebra conmigo esta etapa tan importante”.
¿Cuánto tiempo antes de la fiesta de 15 años debe enviarse un RSVP?
Es recomendable enviar el RSVP de una fiesta de 15 años al menos dos semanas antes de la fecha de la celebración. De esta forma, la quinceañera tendrá tiempo suficiente para preparar todo lo necesario y asegurarse de que todos los invitados tengan un lugar reservado en la fiesta. Es importante que en la invitación se especifique claramente la fecha límite para confirmar la asistencia.
