¿Estás lista para dar el primer paso hacia tu fiesta de quince años? La lista de invitados es el inicio de esta emocionante aventura.
Descubre cómo crear una lista que refleje tu personalidad, garantiza un ambiente increíble y te ayuda a organizar una celebración inolvidable.
¡Acompáñanos en este recorrido y prepárate para vivir una noche mágica!
La importancia de hacer tu lista de invitados para tus quince años
La importancia de la lista de invitados radica en que te permite mejor gestión de tu evento. Al lograr definir tu lista de invitados, tienes claro el mundo de posibilidades que tendrás para hacer en tu evento.
Si ya sabes que tu lista de invitados de quince años es de cien personas, pero tu presupuesto no cubre un evento de tantos invitados, es hora de hacer ajustes.
Quizás disminuir la lista de invitados o buscar rebajar los gastos de algunos aspectos de la fiesta. Como notas, la lista de invitados es esa herramienta que te va a dar la posibilidad de crear tu evento e ir ajustando todo a medida que se desarrolle.
Además de ser una lista de preparativos para una quinceañera. Te servirá para control y seguridad el día del evento, ya que podrás verificar las personas que confirmaron venir y las que no vinieron, para así adaptarte a estas circunstancias.
A quién invitar: familiares, amigos y otros invitados especiales
Lo primero en que pensamos es que queremos incluir a todos en la lista de invitados. Pero muchas veces el bolsillo no nos acompaña, pero no por esto debemos desanimarnos.
Lo ideal es invitar personas importantes para nosotros, y que sean allegados que se regocijen con nosotros en esta fecha.
Esto indica que los primeros en la lista son familiares muy cercanos. Luego seguirán los amigos, igualmente los más cercanos, que hayan compartido o sido importantes en la vida de la joven.
Esto si se trata de una fiesta con presupuesto modesto, pero si dispones de un presupuesto considerable, puedes incluir en tu lista de invitados de quince años a otros invitados.
Presupuesto para el número de invitados
Antes de hacer la lista de invitados debes investigar los precios de los diferentes servicios necesarios en el evento y el costo mínimo de invitaciones, centros de mesa o souvenir.
Esto te servirá de base para determinar el presupuesto de tu lista de invitados. Imagina que consultaste el servicio de catering, y el servicio para 50 personas sale en 500$.
Las invitaciones como mínimo te salen en 190 $ para 50 invitados, junto con 350 $ por 10 centros de mesa y 100 $ por los souvenirs.
Tendrás un presupuesto para la lista de invitados de 1140 $, sin incluir otros aspectos del evento como la música, pastel, dulces, bebidas y otros.
Cómo equilibrar las necesidades de tu familia con tus amigos
Al crear tu lista de invitados, es importante tener un filtro. Considera las necesidades de tu familia y el presupuesto de la fiesta.
Si quieres invitar a amigos con parejas, evalúa la cercanía de la relación y si deseas agregar a más personas a tu lista. Recuerda que invitar a un amigo también podría implicar invitar a su acompañante.
Si tus amigos son jóvenes, puedes considerar invitar a un familiar cercano como acompañante para evitar aumentar la lista.
Consideraciones especiales para la ceremonia religiosa
Tu ceremonia religiosa es un momento especial para compartir con tus seres queridos. Al elegir a tus invitados, piensa en aquellos que son importantes para ti y que compartirán este momento contigo.
Si prefieres una ceremonia más íntima, puedes optar por una iglesia pequeña y una celebración más sencilla.
Cómo solicitar direcciones y otros datos necesarios de los invitados
Para tu lista de invitados necesitas tener los datos básicos para ubicar a tus invitados. Como la dirección de habitación, correo y teléfono.
Una vez hayas definido tu lista de invitados de quince años, debes darte a la tarea de llamar o enviarle un email, haciéndote saber que necesitará sus datos personales.
Como sabemos, hoy en día es fácil conectarse con familiares y amigos, por llamada, redes sociales o correo electrónico.
Lo importante es informarle que deseas que esté presente en el evento que estás por celebrar y necesitas hacerle llegar su invitación formal.
Y bueno, dependiendo del tipo de invitación, se utilizará el medio indicado, ya sea redes sociales, si es digital o en persona si es en papel.
Cómo elegir el diseño y contenido de las invitaciones de quince años
Ya has avanzado bastante en la lista de invitados, es hora de ir pensando en las invitaciones. No descuides la elección de tu invitación.
Son la cara de presentación de tu evento y una forma de animar a tus invitados a asistir al evento. Primero escoge invitaciones iguales al tema de la fiesta, tanto en color como en diseño.
Busca detalles especiales como una linda caligrafía o colocar fotos de la quinceañera. La información que coloques en la invitación debe ser lo más breve y concisa que puedas; no querrás aburrir a tus invitados al recibir su invitación.
Coloca la información necesaria, en forma atractiva y que genere expectativa en los invitados.
Cómo enviar las invitaciones, ya sea por correo tradicional o digital
Desde que empiezas a hacer la lista de invitados, vas monitoreando cada detalle y cómo deseas llevarlo a cabo. Pues la entrega de las invitaciones de quince años no es la excepción.
Una vez decidido el tipo de invitación que usarás, si es en papel o digital, debes organizar el medio de entrega de tus invitaciones; lo ideal es entregarlas personalmente, ya sea la quinceañera o los padres.
Pero en algunas circunstancias debes valerte del correo, como en el caso de las personas que viven distantes.
En caso de ser una invitación digital, el medio correcto es ese mismo, el digital, valiéndose de sus diferentes opciones. Puedes ser un email, redes sociales y otros.
Lo importante es que la invitación le llegue en forma directa y que el invitado se sienta especial y halagado de que sea requerida su presencia en el evento.
Y por último, entregarlas con suficiente tiempo de antelación; como mínimo 4 meses de antes del evento.
Seguimiento a las invitaciones
Tu lista de invitados debes tenerla siempre. Te permitirá ir chequeando a todos los que ya les entregaste, luego a los que las recibieron y así sucesivamente.
Una vez entregadas las invitaciones, verifica que hayan sido recibidas, si la enviaste por correo tradicional.
Confirma con una llamada si la persona recibió la tarjeta y tíldalo en tu lista. En el caso de las invitaciones digitales, puedes confirmar en forma más inmediata si la recibió y anotar en la lista.
No olvides en tus invitaciones incluir las recepciones o pases de quince años. Son importantísimos para que tus invitados puedan entrar al evento.
Cómo manejar las confirmaciones de asistencia
Una vez entregadas todas las invitaciones viene el proceso de confirmación de asistencia, para asegurar la lista de invitados.
Las confirmaciones de asistencia se deben realizar en un tiempo prudencial que te permite invitar a otra persona o hacer ajustes en el evento. Si es un evento grande y enviaste la invitación hace 1 año, no vas a esperar faltar un mes para confirmar la asistencia.
Debes ser prudente y considerar ciertos aspectos. Quizás algún invitado solicite cierto límite de tiempo para asegurar su asistencia.
Lo importante es establecer un punto de espera por la confirmación de asistencia; luego de allí no podrás hacer más ajustes a los invitados.
Conclusión
Vimos que un evento de éxito comienza al hacer la lista de invitados. Cuidando y ajustando cada detalle hasta la entrega de las invitaciones.
Una vez realizada la lista de invitados no debes desecharla; esta te acompañará en todo el evento para ir verificando la asistencia hasta la entrega de los souvenirs.
No olvides elegir bien la lista de invitados, para que puedas cubrir el presupuesto. Recuerda que es una fecha especial para compartirla con familiares y amigos entrañables.
Hazle saber que quieres que te acompañen, haciéndote llegar las mejores invitaciones, en una forma especial.
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Lista de invitados – Preguntas Frecuentes
¿Cómo hacer una lista de invitados para mis 15 años?
Primeramente, incluye a tus familias más cercanas y queridas como tus padres, tíos, abuelos, hermanos, primos, padrinos y otros. También puedes incluir a tu novio (si tienes). Seguidamente, puedes invitar a tus amigos leales.
¿Cómo puedo organizar a mis invitados en cada mesa?
Primero, revisa la lista, luego mira el tipo de mesa (si es cuadrada, redonda o rectangular). Eso sí, pon a tu familia y amigos juntos. Pero antes, realiza un diagrama de ubicación de las mesas y asigna a cada invitado en sus asientos. No te olvides de la mesa de los niños.
¿En qué momento se pueden y cómo deben sentarse en la mesa los invitados?
Para respetar el protocolo, los invitados no pueden sentarse primero que los anfitriones (quinceañera, madre, padre u otros). Es importante que te sientas al lado derecho de tu silla y no extender tus piernas ni colocar los codos en la mesa, al menos para la foto.
